Общество с ограниченной ответственностью «Ф-Дент»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Захаров А. И.
Политика конфиденциальности
Политика предназначена для информирования физических лиц о действиях медицинской организации по сбору, обработке и защите персональных данных для достижения заявленных целей обработки персональных данных на сайте https://stomatolog-serpuhova.ru/, а также при вступлении физических лиц в договорные отношения с ООО «Ф-Дент» (ИНН 7727726327, ОГРН 1107746673429), (далее – администрация сайта, Оператор, мы, наш, наши, нас, нам).
Мы придаём большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, только в том случае, если:
- их обработка необходима для соблюдения установленных законодательством обязательств;
- обработка необходима для обеспечения наших законных интересов в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на ваши интересы, фундаментальные права и свободы. При обработке персональной информации на указанном основании мы всегда будет стремиться поддерживать баланса между своими законными интересами и защитой конфиденциальности ваших персональных данных.
Просим вас внимательно изучить Политику, чтобы понимать для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных, а также как вы можете реализовать права, в отношении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Ф-Дент».
Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас имеются основания полагать, что несовершеннолетний предоставил нам свои персональные данные через сайт, то вы можете сообщить нам об этом.
Телефон: +7 (4967) 73-09-38
+7(4967) 73-37-20
E-mail: stomatolog-serpuhova@yandex.ru
1. Основные понятия
1.1. Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к физическому лицу и позволяет его определить.
1.2. Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными с помощью средств вычислительной техники либо без нее, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Оператор персональных данных – ООО «Ф-Дент», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2. Персональные данные нам необходимы для реализации следующих целей:
2.1. Рассмотрение обращений, поступающих на электронную почту, посредством форм обратной связи на сайте в сети «Интернет», консультирование по вопросам оказания медицинских услуг, ответов на поступающие звонки
|
Перечень обрабатываемых данных: |
Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; иная информация, предоставленная пользователем при обращении
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
пользователей сайта; пациентов; законных представителей; представителей контрагентов
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем персональные данные на основании требований 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также согласия на обработку персональных данных
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
|
|
Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней после рассмотрения вашего обращения по существу. Если мы заключим договор, то продолжим обработку ваших персональных данных в рамках заключенного договора.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации)
|
2.2. Информирование пользователей сайта ООО «Ф-Дент» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет о специалистах клиники, участвующих в предоставлении медицинских услуг
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; сведения об образовании; занимаемая должность; фотографическое изображение без цели идентификации личности
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
работников медицинской организации
|
|
Основание обработки: |
мы распространяем сведения о наших специалистах в силу требований приказа Минздрава России от 13.04.2025 N 118н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (фотографическое изображение).
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом
|
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «РЕГ.РУ Домены Хостинг» Адрес местонахождения: 141402, Россия, Московская обл., Химки г.о., Химки г., Ленинградская ул., стр. 25; Почтовый адрес: 123308, г. Москва, ул. 3-я Хорошёвская, д. 2, строение 1; Адрес ЦОД: Москва, пл. Академика Курчатова, д. 1, здание 301, 5 этаж, пом. 501а
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление, распространение), блокирование, удаление, уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
мы осуществляем обработку данных работников в течении сроков действия трудового договора. Архивное хранение данных сотрудников осуществляется в сроки, установленные Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Хранение фотографического изображения работника по истечении срока действия трудового договора/отзыва согласия не осуществляется. Мы уничтожим данные сотрудников в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0»)
|
|
Условия и запреты: |
Копирование, использование и распространение персональных данных наших сотрудников на сторонних ресурсах в отсутствие их согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения - запрещено
|
2.3. Размещение отзывов пациентов об услугах клиники на сайте в сети «Интернет»
|
Перечень обрабатываемых данных: |
Фамилия, имя, отчество; иная информация, предоставленная пользователем
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
Пациентов; законных представителей
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании вашего согласия
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление, распространение), блокирование, удаление, уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши данные в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше
|
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных:
|
ООО «РЕГ.РУ Домены Хостинг» Адрес местонахождения: 141402, Россия, Московская обл., Химки г.о., Химки г., Ленинградская ул., стр. 25; Почтовый адрес: 123308, г. Москва, ул. 3-я Хорошёвская, д. 2, строение 1; Адрес ЦОД: Москва, пл. Академика Курчатова, д. 1, здание 301, 5 этаж, пом. 501а
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0»)
|
2.4. Администрирование и защита сайта, устранение неполадок, тестирование, обслуживание системы, поддержку, отчетность, размещение данных и анализ данных пользователей сайта при помощи метрической программы Яндекс.Метрика
|
Перечень обрабатываемых данных: |
IP-адрес; данные о местоположении; cookie-файлы; временя доступа; предпочтения пользователя
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
пользователей сайта
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании согласия на обработку персональных данных, предоставляемого пользователем сайта путем совершения конклюдентных действий - продолжение пользования сайтом
|
|
Если вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью cookie-файлов вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера. Прочитать об этом подробнее можно по ссылкам: Яндекс.Браузер, Google Crome, Safari
|
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10 –11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
обработка данных, полученных при помощи метрической программы Яндекс.Метрика осуществляется не более 1 года. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов
|
2.5. Оказание медицинских услуг по договору, стороной которого является потребитель (заказчик) медицинских услуг, ведение медицинской документации, в том числе в форме электронного документа, контроль качества медицинской помощи, а также организации внутреннего учета медицинской организации
|
Перечень обрабатываемых данных: |
Пациентов: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; возраста; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные законного представителя; сведения о состоянии здоровья; СНИЛС
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
пациентов; законных представителей; работников
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании требований законодательства в сфере здравоохранения: Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и подзаконных актов; постановления Правительства РФ от 11.05.2023 N 736 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 4 октября 2012 г. N 1006», а также согласия
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются смешанным способом
|
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
в целях автоматизации процессов ведения медицинской документации, а также хранения медицинской документации в форме электронного доккумента в защищеном контуре, мы используем информационную систему, принадлежащую:
- АО «Селектел» (ИНН: 7810962785, ОГРН: 1247800067790) Юридический адрес: 199006 Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, лит А.
Внесение данных в информационные системы осуществляется с вашего согласия.
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
хранение нами данных, полученных в связи с заключением и исполнением договора предоставления платных медицинских услуг осуществляется 25 лет. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков их хранения.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации)
|
2.6. Анализ рентгеновских снимков (КЛКТ) при помощи программного обеспечения «Диагнокат»
|
Перечень обрабатываемых данных: |
Пациентов: Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; дата рождения; ID пациента; пол; сведения о состоянии здоровья;
Работники: Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; должность; место работы; специальность; номер телефона; сведения об активности (созданные и подписанные отчеты и т.д.);
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
пациентов; законных представителей; работников
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании согласия на обработку персональных данных
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются смешанным способом
|
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
Общество с ограниченной ответственностью «Диагнокат» (ИНН 7716919359, адрес 129337, Москва г., вн. тер. г. муниципальный округ Ярославский, ул. Палехская, д. 21, эт/пом/ком 1/II-III/13)
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
хранение данных о состоянии здоровья осуществляется нами в течении 25 лет. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков их хранения.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации)
|
2.7. Выполнение требования законодательства в сфере здравоохранения, включая реализацию прав граждан на доступ к медицинской документации посредством портала Госуслуги
|
Перечень обрабатываемых данных: |
Пациентов: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; возраста; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные законного представителя; сведения о состоянии здоровья; СНИЛС.
Работников: фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; профессия; сведения об электронной подписи (дата создания)
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
Пациентов; работников
|
|
Основание обработки: |
мы осуществляем передачу ваших данных третьим лицам на основании положений законодательства сфере здравоохранения: Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», а также согласия на передачу данных
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям и обрабатываются смешанным способом
|
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных и имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности: |
- ООО «ЭЛНЕТМЕД» (ИНН 7842529670, ОГРН 1147847364323) 191015, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. Муниципальный округ Смольнинское, пер. Фуражный, д. 3, литера К, помещ. 33Н (ч.п. 9), офис 413
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
хранение данных о состоянии здоровья осуществляется нами в течении 25 лет. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков их хранения.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов
|
2.8. Обработка персональных данных соискателей и работников ООО «Ф-Дент» осуществляется в следующих целях:
- Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; пол; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
соискателей на должность
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании согласия на обработку персональных данных
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные относятся к общим и специальным категориям и обрабатываются неавтоматизированным способом
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; удаление; уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения/отзыва вами согласия/достижению целей обработки, в зависимости от того, что наступит раньше.
Архивное хранение данных осуществляется в сроки, установленные Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных физическим методом с составлением акта об уничтожении персональных данных
|
- Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
работников, родственников работников, уволенных работников
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований законодательства: Конституция; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ; «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-Ф; Приказы Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н, от 02.05.2023 N 206н, от 10.02.2016 № 83н и иные; Устав
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются смешанным способом
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
Обработка данных осуществляется в течении срока действия трудового договора, архивное хранение в сроки, предусмотренные Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации)
|
- Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
работников, родственников работников, клиентов, контрагентов, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований законодательства: Конституция; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Устав.
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным и биометрическим категориям персональных данных в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом
|
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
АО «ПФ «СКБ Контур» (ИНН 6663003127, ОГРН 1026605606620), адрес: 620017, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, строение 19а
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
обработка данных осуществляется в течении срока действия трудового договора/договора на предоставление платных медицинских услуг/договора оказания услуг. Хранение осуществляется в сроки, установленные п. 8 ч. 1 ст. 23 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и иными нормативно-правовыми актами РФ. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации)
|
- Обеспечения соблюдения пенсионного законодательства РФ.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
работников
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований следующего законодательства: Конституция; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Устав.
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным и биометрическим категориям ПД и обрабатываются смешанным способом
|
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
АО «ПФ «СКБ Контур» (ИНН 6663003127, ОГРН 1026605606620), адрес: 620017, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, строение 19а
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
хранение данных осуществляется в течении срока, установленного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации)
|
- Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
Для работников - фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Для контрагентов - сведения о документах (наименование, номер, дата, сумма, статус, способ доставки); сведения об электронной подписи (дата создания); основной счет контрагента; сведения о расчетах с контрагентом; сведения о доходах за отчетный период; сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах
|
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
Работников, контрагентов, представителей контрагентов
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований следующего законодательства: Конституция; Трудовой кодекс РФ; Договор; Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»; согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Устав.
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным и биометрическим категориям ПД и обрабатываются смешанным способом
|
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
АО «ПФ «СКБ Контур» (ИНН 6663003127, ОГРН 1026605606620), адрес: 620017, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, строение 19а
|
|
Действия с персональными данными: |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
|
|
Сроки обработки и хранения: |
Хранение осуществляется в сроки, установленные п. 8 ч. 1 ст. 23 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и иными нормативно-правовыми актами РФ. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения/отзыва согласия, в зависимости от того что произойдет раньше.
|
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
3. В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете следующие права при обработке нами ваших персональных данных:
- право на доступ к персональным данным;
- право на уточнение персональных данных;
- право на блокирование и удаление персональных данных;
- право на обжалование наших действий или нашего бездействия;
- право на обжалование решений, принятых на основании исключительно
автоматизированной обработки их персональных данных;
- право на отзыв согласия.
Мы не сможем реализовать права в следующих случаях:
- если доступ к вашим персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
- когда у нас имеются законные основания для продолжения обработки персональных ваших данных.
Как вы можете реализовать свои права?
Напишите запрос на наш адрес 142290, Московская область, г. Пущино, ул. Институтская, д.7, указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о наших взаимоотношениях с вами, в ходе которых мы получили ваши персональные данные. Не забудьте подписать свой запрос.
Вы можете отправить запрос по электронной почте stomatolog-serpuhova@yandex.ru, либо f-dent@mail.ru, в этом случае запрос должен быть в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи.
Также вы можете позвонить по телефону: +7 (4967) 73-09-38; +7(4967) 73-37-20.
Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора.
4. Безопасность данных
Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации, в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.
5. Изменение политики
Наша клиника развивается и поэтому отдельные бизнес-процессы по работе с персональными данными могут со временем изменяться. В такой ситуации мы будем вынуждены актуализировать Политику конфиденциальности и вносить в нее изменения. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. В случае, если такие изменения Политики будут существенными, мы будем направлять уведомления об изменениях Политики доступными нам способами.

